# Электронная отчётность: как сдавать и где бесплатно получить подпись

> Электронная отчётность,  отправка налоговых и статистических форм через интернет с квалифицированной подписью. КЭП от ФНС доступна бесплатно с 1 января 2022 года.

Canonical: https://info-buh.ru/elektronnaya-otchetnost/
Updated: 2026-10-22

## Главное

С 1 января 2022 года ФНС выдает квалифицированные электронные подписи (КЭП) для юридических лиц, ИП и нотариусов без оплаты. Для работы подписи нужен сертифицированный токен, который покупается самостоятельно. Сертификат подписи действителен 15 месяцев, после чего его нужно обновить. Декларацию по НДС можно подавать только в электронном виде через оператора ЭДО. Расчёт по страховым взносам и 6‑НДФЛ подаётся в электронном виде, если в организации более 10 сотрудников; при 10 и менее можно использовать бумажный вариант. Все документы подписываются квалифицированной подписью и передаются в ФНС, СФР, Росстат и другие органы через ЭДО.

## Что такое электронная отчётность

Электронная отчётность,  передача налоговых, страховых и статистических форм в государственные органы через интернет. Подписываются квалифицированной подписью и отправляются оператору электронного документооборота (ЭДО). Оператор автоматически перенаправляет файлы в нужный орган (ФНС, СФР, Росстат и др.).

Для ИП часть документов можно отправлять через личный кабинет на сайте ФНС (https://lkip2.nalog.ru/). Для остальных организаций требуется КЭП и токен.

[Как получить электронную подпись](https://info-buh.ru/kak-poluchit-ecp/) | [Электронная подпись в налоговой бесплатно](https://info-buh.ru/ecp-v-nalogovoj/) | [Машиночитаемая доверенность](https://info-buh.ru/mchd/)

## Обязанность сдавать отчётность в электронном виде

НДС подаётся только в электронном виде через оператора ЭДО (см. https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/taxes/nds/). 

Расчёт по страховым взносам и 6‑НДФЛ обязателен в электронном виде, если в организации более 10 сотрудников; при 10 и менее допускается бумажный вариант (источник: https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/insurance_premiums/). 

Все налоговые платежи перечисляются единым налоговым платежом (ЕНС) не позднее 28‑го числа месяца (источник: https://www.nalog.gov.ru/rn77/ens/). 

Если последний день срока выпадает на выходной, он переносится на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

## Как получить бесплатную КЭП от ФНС

С 1 января 2022 года ФНС выдаёт квалифицированные электронные подписи бесплатно. Для получения необходимо лично явиться в налоговую инспекцию или в УЦ ФНС с паспортом и СНИЛС. 

Подпись записывают на токен, который покупает заявитель (токен должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ). Сертификат подписи действителен 15 месяцев (источник: https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/). 

[Электронная подпись для ИП](https://info-buh.ru/ecp-dlya-ip/) | [Токен для электронной подписи](https://info-buh.ru/token-dlya-ecp/)

## Подключение сервиса электронной отчётности

Для отправки отчётности онлайн необходимо заключить договор с оператором ЭДО. После этого получаете доступ к личному кабинету, где загружаете файлы, подписываете их КЭП и отправляете в налоговую.

Шаги подключения:

1. Выбираете оператора ЭДО (на рынке несколько провайдеров).
2. Подписываете договор, указывая реквизиты и данные подписи.
3. Получаете логин/пароль к личному кабинету оператора.
4. Загружаете отчётные формы, подписываете их КЭП и отправляете.

[Пошаговый гайд по сдаче НДС](https://info-buh.ru/poshagovyy-gaid-po-sdache-nds-v-elektronnom-vide/) | [Электронная подпись в налоговой бесплатно](https://info-buh.ru/ecp-v-nalogovoj/)

## Сроки сдачи отчётности в 2026 году

Для ИП на УСН:

* Декларация по УСН,  не позднее 25 апреля.
* Авансовые платежи,  не позднее 28 апреля, 28 июля и 28 октября.
* Уведомление об уплате авансов,  до 25‑го числа соответствующего месяца.
* Налог за год,  не позднее 28 апреля следующего года.

Для ИП на общей системе:

* Декларация по 3‑НДФЛ,  не позднее 30 апреля следующего года.

Эти сроки фиксированы НК РФ; при совпадении с выходным или праздничным днём они переносятся на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

## Таблица сравнения условий получения КЭП

| Показатель | КЭП от ФНС (бесплатно) | КЭП от коммерческих УЦ (платно) |
|------------|------------------------|---------------------------------|
| Дата начала выдачи | 1 января 2022 года | По договору с УЦ |
| Стоимость | 0 ₽ | Зависит от УЦ, обычно от 2 000 ₽ |
| Требуемый токен | Приобретается отдельно, сертифицирован ФСТЭК/ФСБ | Токен часто включён в стоимость услуги |
| Срок действия сертификата | 15 месяцев | Обычно 12 месяцев, может отличаться |
| Доступ к ЭДО | Возможен после получения КЭП | Возможен после получения КЭП |

[Электронная подпись для сотрудника](https://info-buh.ru/ecp-dlya-sotrudnika/) | [Продление электронной подписи](https://info-buh.ru/prodlenie-ecp/)

## Преимущества перехода на электронную отчётность

Электронная отчётность устраняет необходимость в бумажных бланках и физической доставке документов. Система фиксирует статус отправки (отправлено/в обработке) и позволяет быстро проверить, получен ли документ в налоговый орган. 

Бесплатная КЭП от ФНС позволяет начать работу без расходов на подпись. При использовании ЭДО все отчётные формы автоматически направляются в нужный орган, что снижает риск ошибочной отправки.

**Читайте также:**

- [Регистрация ООО через Госуслуги](https://info-buh.ru/kak-zaregistrirovat-ooo-v-spb-cherez-gosuslugi/)
- [КЭП для ООО](https://info-buh.ru/oformlenie-ecp-dlya-ooo-v-nalogovom-kabinete/)
- [Регистрация ООО онлайн](https://info-buh.ru/kak-zaregistrirovat-ooo-onlayn/)
- [Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП](https://info-buh.ru/kak-poluchit-vypisku-iz-egrul-egrip/)

## Частые вопросы

### Что такое электронная отчётность и зачем она нужна?

Это передача налоговых, страховых и статистических форм в государственные органы через интернет с использованием квалифицированной подписи. Нужно для своевременного отчёта и избежания штрафов.

### Кто обязан сдавать отчётность в электронной форме?

Все юридические лица и ИП обязаны сдавать НДС в электронном виде. Расчёт по страховым взносам и 6‑НДФЛ в электронном виде, если в организации более 10 сотрудников; при 10 и менее допускается бумажный вариант.

### Как получить бесплатную КЭП от ФНС для сдачи отчётности?

Нужно лично явиться в налоговую инспекцию или УЦ ФНС с паспортом и СНИЛС, где подпись записывают на ваш токен. Услуга бесплатна с 1 января 2022 года.

### В какой форме сдавать декларацию по НДС?

Только в электронной форме через оператора электронного документооборота (ЭДО).

### Когда можно сдавать РСВ и 6‑НДФЛ на бумаге, а когда только электронно?

Если в организации более 10 сотрудников, сдача обязательна в электронном виде; при 10 и менее можно использовать бумажный вариант.

### Как подключить сервис электронной отчётности?

Выбираете оператора ЭДО, заключаете с ним договор, получаете доступ к личному кабинету и отправляете подписанные КЭП документы.

### Какие контролирующие органы принимают электронную отчётность?

Федеральная налоговая служба, Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (СФР), Росстат и другие органы, подключённые к ЭДО.

### Какие преимущества даёт электронная отчётность по сравнению с бумажной?

Отсутствие необходимости в бумаге, мгновенная проверка статуса отправки и автоматическое направление документов в нужный орган.