# Получение новой электронной подписи ФНС

> Электронную подпись ФНС нельзя продлить. После окончания срока действия 15 месяцев нужно получить новую КЭП лично в налоговой инспекции или у доверенного лица УЦ ФНС. Для этого требуется сертифицированный токен ФСТЭК/ФСБ, паспорт и СНИЛС.

Canonical: https://info-buh.ru/prodlenie-ecp/
Updated: 2026-10-22

## Главное

С 1 января 2022 года квалифицированную электронную подпись для ИП, руководителей ООО и нотариусов бесплатно выдаёт только УЦ ФНС России. Сертификат КЭП ФНС действует 15 месяцев, после чего его нужно получать заново. Получить электронную подпись ФНС онлайн без посещения налоговой невозможно. Руководитель или ИП должен прийти лично с паспортом и СНИЛС в налоговую инспекцию или к доверенному лицу УЦ ФНС. Для записи подписи обязателен сертифицированный токен, который покупается самостоятельно. ИП может бесплатно подписывать часть документов прямо в личном кабинете на сайте ФНС без использования КЭП. Для сдачи отчётности в большинстве случаев КЭП всё равно нужна. Сотрудники используют свою КЭП физлица плюс машиночитаемую доверенность. Декларацию по НДС сдают только электронно через оператора ЭДО. Если численность больше 10 человек, расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ тоже только в электронной форме.

## Кто выдаёт КЭП для юрлиц, ИП и нотариусов с 2022 года

С 1 января 2022 года квалифицированную электронную подпись для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов выдаёт только удостоверяющий центр ФНС России. Услуга бесплатная. Коммерческие УЦ больше не выдают такие подписи руководителям и ИП.

[Электронная подпись для бизнеса](https://info-buh.ru/elektronnaya-podpis-dlya-biznesa/)

[Электронная подпись в налоговой бесплатно](https://info-buh.ru/ecp-v-nalogovoj/)

## Что понадобится для получения новой подписи

Купите сертифицированный токен ФСТЭК или ФСБ самостоятельно. Возьмите паспорт и СНИЛС. В налоговой сформируете заявление. Без токена записать подпись не получится.

[Токен для электронной подписи](https://info-buh.ru/token-dlya-ecp/)

[Где купить токен для электронной подписи в Москве](https://info-buh.ru/gde-kupit-token-dlya-ecp-v-moskve/)

[Стоимость токена для квалифицированной подписи 2026](https://info-buh.ru/stoimost-tokena-dlya-kvalifitsirovannoy-ecp-2026/)

## Пошаговая инструкция получения новой КЭП ФНС

1. Купите сертифицированный токен ФСТЭК или ФСБ.
2. Запишитесь на приём в налоговую инспекцию или найдите доверенное лицо УЦ ФНС на nalog.ru.
3. Придите лично с паспортом, СНИЛС и токеном.
4. Подайте заявление.
5. Дождитесь записи сертификата на токен.
6. Проверьте работу новой подписи в личном кабинете.

Новый сертификат действует 15 месяцев. После этого подпись получают заново.

[Пошаговый чеклист продления электронной подписи в 2026](https://info-buh.ru/poshagovyy-cheklist-prodleniya-elektronnoy-podpisi-v-2026/)

[Как получить электронную подпись](https://info-buh.ru/kak-poluchit-ecp/)

## Частые ошибки при получении

Люди пытаются получить подпись в коммерческом УЦ. Приходят без токена или с неподходящим носителем. Отправляют вместо себя сотрудника.

Не проверяют работу токена на Windows 11. Ждут автоматического продления в личном кабинете. В каждом случае получают отказ.

Личное присутствие обязательно.

## Что делать, если не получилось

При ошибке «токен не обнаружен» вставьте носитель в другой USB-порт. Проверьте статус токена и совместимость с системой. Если отказали, спросите причину у инспектора. Утерянный токен восстановить нельзя, придётся купить новый.

[Как восстановить утерянный токен для ЭЦП](https://info-buh.ru/kak-vosstanovit-uternyi-token-dlya-ecp/)

[Проверка действительности электронной подписи онлайн](https://info-buh.ru/proverka-deystvitelnosti-elektronnoy-podpisi-onlayn/)

## Бесплатная выдача и срок действия

Выдача КЭП в УЦ ФНС бесплатная. Сертификат действует 15 месяцев. После этого подпись получают заново. ИП может бесплатно подписывать и отправлять часть документов через личный кабинет ИП на сайте ФНС без использования КЭП.

## Нужна ли КЭП для сдачи отчётности

Декларацию по НДС подают только в электронной форме через оператора ЭДО. Если численность больше 10 человек, расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ тоже сдают только электронно. ИП на УСН сдаёт декларацию не позднее 25 апреля.

[Электронная отчётность](https://info-buh.ru/elektronnaya-otchetnost/)

[Отчётность ИП без работников 2026](https://info-buh.ru/otchetnost-ip-bez-rabotnikov/)

[Пошаговый гайд по сдаче НДС в электронном виде](https://info-buh.ru/poshagovyy-gaid-po-sdache-nds-v-elektronnom-vide/)

## Таблица: сравнение получения и продления КЭП ФНС

| Параметр | Условие |
|----------|---------|
| Кто выдаёт | Только УЦ ФНС с 2022 года |
| Стоимость услуги | Бесплатно |
| Срок действия | 15 месяцев |
| Нужно ли личное присутствие | Да, руководитель или ИП |
| Токен | Сертифицированный ФСТЭК/ФСБ, покупается отдельно |
| Продление онлайн | Невозможно |

## FAQ

**Как получить новую электронную подпись ФНС после окончания срока действия?**
Нужно получить новую КЭП лично в налоговой. Автоматического продления нет.

**Можно ли получить КЭП ФНС онлайн без посещения налоговой?**
Нет. Личное присутствие руководителя или ИП обязательно.

**Нужно ли покупать новый токен при получении новой подписи ФНС?**
Носитель заявитель приобретает сам. Факт повторного использования одного токена в официальных источниках не указан.

**Кто должен лично получать квалифицированную подпись в УЦ ФНС?**
Руководитель юрлица или ИП. Сотрудники получают КЭП физлица в коммерческих УЦ.

**Сколько действует сертификат электронной подписи, выданный ФНС?**
15 месяцев.

**Можно ли работать с документами ФНС через личный кабинет ИП без КЭП?**
Да. По данным ФНС ИП может бесплатно подписывать и отправлять часть документов внутри личного кабинета без электронной подписи.

**Что требуется для получения новой подписи ФНС после истечения 15 месяцев?**
Купить сертифицированный токен, взять паспорт и СНИЛС, записаться и прийти лично в инспекцию или к доверенному лицу УЦ ФНС.

**Читайте также:**

- [Документы Сроки Токен](https://info-buh.ru/dokuments-dlya-usilennoy-podpisi-fns/)
- [КЭП для ООО](https://info-buh.ru/oformlenie-ecp-dlya-ooo-v-nalogovom-kabinete/)
- [Регистрация ИП 2026](https://info-buh.ru/kak-zaregistrirovat-ip-v-2026-godu/)

## Частые вопросы

### Как получить новую электронную подпись ФНС после окончания срока действия?

Нужно получить новую КЭП лично в налоговой инспекции или у доверенного лица. Сертификат не продлевается, а выдаётся заново. Срок действия 15 месяцев.

### Можно ли получить КЭП ФНС онлайн без посещения налоговой?

Нет. По правилам ФНС руководитель или ИП должен прийти лично с паспортом и СНИЛС.

### Нужно ли покупать новый токен при получении новой подписи ФНС?

Носитель заявитель приобретает сам. В официальных источниках ФНС возможность повторного использования одного и того же токена не указана.

### Кто должен лично получать квалифицированную подпись в УЦ ФНС?

Руководитель организации или индивидуальный предприниматель. Доверенное лицо не может получить вместо них.

### Сколько действует сертификат электронной подписи, выданный ФНС?

Сертификат КЭП ФНС действует 15 месяцев.

### Можно ли работать с документами ФНС через личный кабинет ИП без КЭП?

Да. По данным ФНС ИП может бесплатно подписывать и отправлять часть документов внутри личного кабинета без электронной подписи.

### Что требуется для получения новой подписи ФНС после истечения 15 месяцев?

Купить сертифицированный токен, взять паспорт и СНИЛС, записаться и прийти лично в инспекцию или к доверенному лицу УЦ ФНС.