Что такое электронная отчётность
Электронная отчётность, передача налоговых, страховых и статистических форм в государственные органы через интернет. Подписываются квалифицированной подписью и отправляются оператору электронного документооборота (ЭДО). Оператор автоматически перенаправляет файлы в нужный орган (ФНС, СФР, Росстат и др.).
Для ИП часть документов можно отправлять через личный кабинет на сайте ФНС (https://lkip2.nalog.ru/). Для остальных организаций требуется КЭП и токен.
Как получить электронную подпись | Электронная подпись в налоговой бесплатно | Машиночитаемая доверенность
Обязанность сдавать отчётность в электронном виде
НДС подаётся только в электронном виде через оператора ЭДО (см. https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/taxes/nds/).
Расчёт по страховым взносам и 6‑НДФЛ обязателен в электронном виде, если в организации более 10 сотрудников; при 10 и менее допускается бумажный вариант (источник: https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/insurance_premiums/).
Все налоговые платежи перечисляются единым налоговым платежом (ЕНС) не позднее 28‑го числа месяца (источник: https://www.nalog.gov.ru/rn77/ens/).
Если последний день срока выпадает на выходной, он переносится на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Как получить бесплатную КЭП от ФНС
С 1 января 2022 года ФНС выдаёт квалифицированные электронные подписи бесплатно. Для получения необходимо лично явиться в налоговую инспекцию или в УЦ ФНС с паспортом и СНИЛС.
Подпись записывают на токен, который покупает заявитель (токен должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ). Сертификат подписи действителен 15 месяцев (источник: https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/).
Электронная подпись для ИП | Токен для электронной подписи
Подключение сервиса электронной отчётности
Для отправки отчётности онлайн необходимо заключить договор с оператором ЭДО. После этого получаете доступ к личному кабинету, где загружаете файлы, подписываете их КЭП и отправляете в налоговую.
Шаги подключения:
- Выбираете оператора ЭДО (на рынке несколько провайдеров).
- Подписываете договор, указывая реквизиты и данные подписи.
- Получаете логин/пароль к личному кабинету оператора.
- Загружаете отчётные формы, подписываете их КЭП и отправляете.
Пошаговый гайд по сдаче НДС | Электронная подпись в налоговой бесплатно
Сроки сдачи отчётности в 2026 году
Для ИП на УСН:
- Декларация по УСН, не позднее 25 апреля.
- Авансовые платежи, не позднее 28 апреля, 28 июля и 28 октября.
- Уведомление об уплате авансов, до 25‑го числа соответствующего месяца.
- Налог за год, не позднее 28 апреля следующего года.
Для ИП на общей системе:
- Декларация по 3‑НДФЛ, не позднее 30 апреля следующего года.
Эти сроки фиксированы НК РФ; при совпадении с выходным или праздничным днём они переносятся на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Таблица сравнения условий получения КЭП
| Показатель | КЭП от ФНС (бесплатно) | КЭП от коммерческих УЦ (платно) |
|---|---|---|
| Дата начала выдачи | 1 января 2022 года | По договору с УЦ |
| Стоимость | 0 ₽ | Зависит от УЦ, обычно от 2 000 ₽ |
| Требуемый токен | Приобретается отдельно, сертифицирован ФСТЭК/ФСБ | Токен часто включён в стоимость услуги |
| Срок действия сертификата | 15 месяцев | Обычно 12 месяцев, может отличаться |
| Доступ к ЭДО | Возможен после получения КЭП | Возможен после получения КЭП |
Электронная подпись для сотрудника | Продление электронной подписи
Преимущества перехода на электронную отчётность
Электронная отчётность устраняет необходимость в бумажных бланках и физической доставке документов. Система фиксирует статус отправки (отправлено/в обработке) и позволяет быстро проверить, получен ли документ в налоговый орган.
Бесплатная КЭП от ФНС позволяет начать работу без расходов на подпись. При использовании ЭДО все отчётные формы автоматически направляются в нужный орган, что снижает риск ошибочной отправки.
Читайте также: