Кто выдаёт КЭП для юрлиц, ИП и нотариусов с 2022 года
С 1 января 2022 года квалифицированную электронную подпись для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов выдаёт только удостоверяющий центр ФНС России. Услуга бесплатная. Коммерческие УЦ больше не выдают такие подписи руководителям и ИП.
Электронная подпись для бизнеса
Электронная подпись в налоговой бесплатно
Что понадобится для получения новой подписи
Купите сертифицированный токен ФСТЭК или ФСБ самостоятельно. Возьмите паспорт и СНИЛС. В налоговой сформируете заявление. Без токена записать подпись не получится.
Где купить токен для электронной подписи в Москве
Стоимость токена для квалифицированной подписи 2026
Пошаговая инструкция получения новой КЭП ФНС
- Купите сертифицированный токен ФСТЭК или ФСБ.
- Запишитесь на приём в налоговую инспекцию или найдите доверенное лицо УЦ ФНС на nalog.ru.
- Придите лично с паспортом, СНИЛС и токеном.
- Подайте заявление.
- Дождитесь записи сертификата на токен.
- Проверьте работу новой подписи в личном кабинете.
Новый сертификат действует 15 месяцев. После этого подпись получают заново.
Пошаговый чеклист продления электронной подписи в 2026
Как получить электронную подпись
Частые ошибки при получении
Люди пытаются получить подпись в коммерческом УЦ. Приходят без токена или с неподходящим носителем. Отправляют вместо себя сотрудника.
Не проверяют работу токена на Windows 11. Ждут автоматического продления в личном кабинете. В каждом случае получают отказ.
Личное присутствие обязательно.
Что делать, если не получилось
При ошибке «токен не обнаружен» вставьте носитель в другой USB-порт. Проверьте статус токена и совместимость с системой. Если отказали, спросите причину у инспектора. Утерянный токен восстановить нельзя, придётся купить новый.
Как восстановить утерянный токен для ЭЦП
Проверка действительности электронной подписи онлайн
Бесплатная выдача и срок действия
Выдача КЭП в УЦ ФНС бесплатная. Сертификат действует 15 месяцев. После этого подпись получают заново. ИП может бесплатно подписывать и отправлять часть документов через личный кабинет ИП на сайте ФНС без использования КЭП.
Нужна ли КЭП для сдачи отчётности
Декларацию по НДС подают только в электронной форме через оператора ЭДО. Если численность больше 10 человек, расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ тоже сдают только электронно. ИП на УСН сдаёт декларацию не позднее 25 апреля.
Отчётность ИП без работников 2026
Пошаговый гайд по сдаче НДС в электронном виде
Таблица: сравнение получения и продления КЭП ФНС
| Параметр | Условие |
|---|---|
| Кто выдаёт | Только УЦ ФНС с 2022 года |
| Стоимость услуги | Бесплатно |
| Срок действия | 15 месяцев |
| Нужно ли личное присутствие | Да, руководитель или ИП |
| Токен | Сертифицированный ФСТЭК/ФСБ, покупается отдельно |
| Продление онлайн | Невозможно |
FAQ
Как получить новую электронную подпись ФНС после окончания срока действия? Нужно получить новую КЭП лично в налоговой. Автоматического продления нет.
Можно ли получить КЭП ФНС онлайн без посещения налоговой? Нет. Личное присутствие руководителя или ИП обязательно.
Нужно ли покупать новый токен при получении новой подписи ФНС? Носитель заявитель приобретает сам. Факт повторного использования одного токена в официальных источниках не указан.
Кто должен лично получать квалифицированную подпись в УЦ ФНС? Руководитель юрлица или ИП. Сотрудники получают КЭП физлица в коммерческих УЦ.
Сколько действует сертификат электронной подписи, выданный ФНС? 15 месяцев.
Можно ли работать с документами ФНС через личный кабинет ИП без КЭП? Да. По данным ФНС ИП может бесплатно подписывать и отправлять часть документов внутри личного кабинета без электронной подписи.
Что требуется для получения новой подписи ФНС после истечения 15 месяцев? Купить сертифицированный токен, взять паспорт и СНИЛС, записаться и прийти лично в инспекцию или к доверенному лицу УЦ ФНС.
Читайте также: