Что понадобится
- Паспорт заявителя;
- СНИЛС заявителя;
- Токен ФСТЭК или ФСБ (если подпись будет использоваться вне личного кабинета) – подробнее в токене для электронной подписи;
- Машиночитаемая доверенность (МЧД) для сотрудников (с 1 сентября 2023 года) – см. МЧД.
| Роль | Паспорт | СНИЛС | МЧД | Токен | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| Руководитель ООО | ✔ | ✔ | , | По желанию | Личный визит в УЦ ФНС |
| ИП | ✔ | ✔ | , | По желанию | Можно в налоговой |
| Сотрудник | ✔ | ✔ | ✔ | По желанию | Требуется МЧД |
Пошаговая инструкция
- Подготовьте оригиналы паспорта и СНИЛС.
- При необходимости купите токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ.
- Запишитесь на приём в УЦ ФНС через сайт ФНС.
- На приёме предъявите паспорт и СНИЛС, подпишите заявление; при необходимости предоставьте МЧД.
- Получите сертификат КЭП (действует 15 месяцев).
- При работе с документами подключите токен и проверьте подпись в личном кабинете.
Подробно о получении подписи можно узнать в статье как получить электронную подпись.
Кто лично получает КЭП
Только руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель может получить КЭП лично. Требуется паспорт и СНИЛС, а также личное присутствие в УЦ ФНС, в налоговой инспекции или у уполномоченного представителя УЦ ФНС.
МЧД и срок действия сертификата
С 1 сентября 2023 года сотрудники организаций и ИП подписывают документы вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Сертификат КЭП, выданный УЦ ФНС, действует 15 месяцев; после этого его нужно переоформить. Услуга выдачи сертификата бесплатна для юридических лиц, ИП и нотариусов с 1 января 2022 года.
ИП может подписывать часть документов в личном кабинете без токена, однако для полного спектра действий нужен отдельный сертифицированный токен.
Частые ошибки
- Ошибка: попытка оформить КЭП без оригинального паспорта. Решение: возьмите оригиналы.
- Ошибка: отсутствие СНИЛС в заявлении. Решение: проверьте правильность СНИЛС.
- Ошибка: использование токена без сертификфикации ФСТЭК/ФСБ. Решение: покупайте токен у проверенных поставщиков.
- Ошибка: игнорировать требование МЧД для сотрудников. Решение: оформляйте МЧД и прикрепляйте её к каждому запросу.
- Ошибка: забыть о сроке действия сертификата. Решение: ставьте напоминание за месяц до окончания 15‑месячного периода.
Читайте также: