Что понадобится для получения КЭП
Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи в ФНС нужно подготовить документы и оборудование.
Документы:
- Паспорт гражданина РФ
- СНИЛС
Оборудование:
- Личный компьютер или ноутбук с выходом в интернет
- Носитель для подписи (токен), сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России
Токен нужно купить заранее. Удостоверяющий центр ФНС не выдаёт носители бесплатно. Сертификат подписи, полученный через ФНС, действует 15 месяцев.
Как получить КЭП для ООО пошагово
- Подготовьте все документы и купите токен.
- Придите в налоговую инспекцию или к доверенным лицам УЦ ФНС. Руководитель должен присутствовать лично, подписать заявление и ввести ПИН-код на токене.
- После завершения процедуры на токене появится сертификат квалифицированной электронной подписи. Его можно использовать для работы в личном кабинете налогоплательщика и сдачи отчётности.
Когда ООО обязана сдавать отчётность только в электронной форме
Не все отчёты можно сдать на бумаге. Есть формы, для которых электронный формат обязателен.
Декларация по НДС подаётся только в электронной форме через оператора электронного документооборота. Бумажный формат для этой формы не предусмотрен. Это касается всех плательщиков НДС, даже если у компании нет оборотов.
Расчёт по страховым взносам и 6-НДФЛ подаются в электронной форме, если численность физических лиц, получивших выплаты, превышает 10 человек. При 10 и менее можно на бумаге.
Сравнение форматов сдачи отчётности для ООО
В таблице ниже приведено разделение видов отчётности по формату сдачи в зависимости от численности сотрудников.
| Вид отчётности | Формат сдачи | Ограничение по численности |
|---|---|---|
| Декларация по НДС | Только электронный | Нет (для всех) |
| Расчёт по страховым взносам | Электронный / Бумажный | Бумажный до 10 человек |
| 6-НДФЛ | Электронный / Бумажный | Бумажный до 10 человек |
Для сдачи отчётности через оператора электронного документооборота используется сертификат квалифицированной подписи. Оператор ЭДО, это сторонняя компания, через которую налоговая принимает документы. ООО регистрируется в системе оператора, создаёт договор и загружает сертификат КЭП.
Разница между квалифицированной и неквалифицированной подписью
Для юрлиц существует только один вид электронной подписи, который имеет юридическую силу, усиленная квалифицированная. Обычная электронная подпись или простая не подходят. Она нужна для работы в личном кабинете налогоплательщика и сдачи отчётности.
Главное отличие в том, что квалифицированная подпись подтверждена ФНС. Её выдают аккредитованные удостоверяющие центры. Неквалифицированная подпись создаётся самостоятельно и не имеет доверия госорганов.
Для сдачи отчётности в налоговую нужна именно квалифицированная. Неквалифицированная подходит только для внутренних документов компании. Её нельзя использовать для взаимодействия с государственными сервисами.
Где ООО может получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Сейчас единственный официальный способ получить КЭП для юрлица, это удостоверяющий центр ФНС. С 2022 года коммерческие УЦ не выдают такие подписи для бизнеса. Также есть возможность получить квалифицированную подпись физлица через личный кабинет ИП на сайте ФНС, но это касается только предпринимателей.
Как использовать КЭП для сдачи отчётности через оператора ЭДО
Для сдачи отчётности через оператора электронного документооборота используется сертификат квалифицированной подписи. Оператор ЭДО, это сторонняя компания, через которую налоговая принимает документы. ООО регистрируется в системе оператора, создаёт договор и загружает сертификат КЭП.
Без этого сертификата оператор не сможет отправить документ в налоговую. Срок действия сертификата ФНС составляет 15 месяцев, после чего его нужно продлевать.
Читайте также: