Квалифицированная электронная подпись (КЭП) для юридических лиц и ИП
- УЦ ФНС России выдаёт КЭП бесплатно для юридических лиц, ИП и нотариусов с 1 января 2022 года (источник: https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/).
- Требуется токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ; покупка токена лежит на заявителе (источник: https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/).
- Нужно посетить УЦ ФНС с паспортом и СНИЛС руководителя; можно сделать в налоговой инспекции (источник: https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/).
- Сертификат КЭП действует 15 месяцев, после чего оформляется новый (источник: https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/).
- Подробнее о порядке получения подписи читайте в статье как получить электронную подпись.
Обязательная электронная отчётность в 2026 году
- Декларация по НДС подаётся только в электронной форме через оператора ЭДО (источник: https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/taxes/nds/).
- При более десяти сотрудниках расчёт по страховым взносам и 6‑НДФЛ обязателен в электронном виде; при десяти и менее можно сдавать бумажные формы (источник: https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/insurance_premiums/).
- ИП обязано уплатить фиксированные страховые взносы в размере 57 390 ₽ за 2026 год; срок уплаты – не позже 28 декабря текущего года (источник: https://www.nalog.gov.ru/rn49/news/activities_fts/16629277/).
- Дополнительный 1 % от дохода свыше 300 000 ₽ уплачивается до 1 июля следующего года (источник: https://www.nalog.gov.ru/rn49/news/activities_fts/16629277/).
- Все налоги и взносы перечисляются единым налоговым платежом (ЕНП) не позднее 28‑го числа месяца (источник: https://www.nalog.gov.ru/rn77/ens/).
- ИП может бесплатно подписывать и отправлять часть документов через личный кабинет ИП (источник: https://lkip2.nalog.ru/).
- Подробный гайд по сдаче НДС в электронном виде см. в пошаговый гайд по сдаче НДС.
Как получить КЭП
- Подготовьте паспорт и СНИЛС руководителя.
- Приобретите совместимый токен, одобренный ФСТЭК/ФСБ (см. где купить токен в Москве).
- Запишитесь в УЦ ФНС и посетите налоговую инспекцию.
- Передайте документы и токен сотруднику УЦ.
- После проверки получите сертификат КЭП, действующий 15 мес.
Сравнение видов электронных подписей
| Тип подписи | Законодательство | Обязательность для НДС/взносов | Стоимость | Срок действия |
|---|---|---|---|---|
| Квалифицированная (КЭП) | УЦ ФНС России, Федеральный закон | Обязательно для НДС и взносов при >10 сотрудниках | Бесплатно (токен отдельный) | 15 мес. (источник: https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/)) |
| Простой (ЭП) | Не регулируется ФНС (см. справку ФНС) | Не подходит для обязательных деклараций | Стоимость определяется коммерческим УЦ, ФНС не фиксирует цену | Срок действия не установлен |
| Неквалифицированная (НКЭП) | Не регулируется ФНС (см. справку ФНС) | Не подходит для обязательных деклараций | Стоимость определяется коммерческим УЦ, ФНС не фиксирует цену | Срок действия не установлен |
Выбор электронной подписи для ООО и ИП
Для обоих видов организаций подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП позволяет подписывать налоговые декларации, договоры и отчётные документы без бумажных копий.
КЭП выдаётся бесплатно УЦ ФНС, однако токен необходимо приобрести самостоятельно, он сертифицирован ФСТЭК или ФСБ. Токен нужен для записи подписи на компьютере или ноутбуке.
ИП имеет возможность подписывать часть документов через личный кабинет на сайте ФНС без отдельного токена. Этот сервис бесплатен и доступен после авторизации с помощью СНИЛС и пароля. Однако для полной подписи договоров и налоговых форм требуется КЭП и токен.
Машиночитаемая доверенность (МЧД) и подписи сотрудников
- С 1 сентября 2023 года сотрудники организаций и ИП могут подписывать документы КЭП вместе с машиночитаемой доверенностью (МЧД) (источник: https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/el_dov/).
- Квалифицированную подпись физического лица выдаёт аккредитованный коммерческий УЦ (источник: https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/).
- Для сотрудников необходимо оформить МЧД в 1С или другом системе, после чего они могут использовать КЭП без отдельного доверенного лица.
- Подробнее о оформлении МЧД в 1С 2026 года см. в статье оформление машиночитаемой доверенности в 1С.
Проверка подлинности подписи и действия при её потере
Проверить подлинность подписи можно онлайн через сервис ФНС (см. проверка действительности подписи онлайн).
Если токен потерян или скомпрометирован, руководитель ИП или уполномоченное лицо обращается в УЦ ФНС для аннулирования старого сертификата. После аннулирования сертификат считается недействительным и его нельзя использовать в электронных сделках.
Безопасность и действия при компрометации подписи
- Храните токен в безопасном месте; доступ ограничен уполномоченными лицами.
- При утере токена сразу запросите блокировку в УЦ ФНС и оформите новый (см. как восстановить утерянный токен).
- Проверять действительность подписи можно онлайн (см. проверка действительности подписи онлайн).
Читайте также: